Документы подрядной организации

Для строителей

Документы подрядной организации

Комплект писем подрядчика:
80 шаблонов писем
+ методические рекомендации

Юридическая защита подрядчика - в каждом письме

Если вы работаете по договору подряда — этот комплект позволит сэкономить время, нервы и миллионы рублей.

Автор комплекта документации

Тимур Якупов

Юрист по договорному праву (13+ лет практики)
Помощник депутата Госдумы Сарданы Авксентьевой
Автор 25+ публикаций в «Адвокатской газете»
Эксперт «Российской Газеты», «Коммерсанта», ФПА РФ, «Комсомольской правды»
Более 25 экспертных комментариев на телевидении

Кому подойдет

Генподрядчикам
Субподрядчикам
Руководителям строительных компаний
Инженерам ПТО и производственным службам
Юристам, сопровождающим подрядные проекты

Какие проблемы решает комплект

Подсказывает, в какой ситуации и какое письмо отправить;
Даёт 80 юридически грамотных шаблонов писем;
Помогает оформить и направить письма так, чтобы они имели силу;

Защищает от штрафов, отказов в оплате, неправомерных претензий;
Упорядочивает работу: переписка становится инструментом, а не хаосом.

Почему эти документы нужны каждому подрядчику

В строительстве всё решается письмами:

когда нужно зафиксировать объём

когда возникли препятствия

когда задерживают оплату

когда нельзя продолжать работы

когда необходимо сдать результат

Подрядчики теряют деньги,
потому что не пишут письма
или пишут их неправильно

Без грамотно оформленной переписки сложнее защитить свои права, продлить сроки работ, получить оплату, отбиться от неустойки

В суде действует правило: если не зафиксировано письмом — этого не было

Что входит в комплект

80 шаблонов писем подрядчика

Охватывают все этапы: от договора до сдачи и гарантии,
Включают типовые и спорные ситуации: доступ, РД, графики, простои, деньги, акты,
Готовы к применению: достаточно вписать данные.
Удобная навигация с гиперссылками позволяет легко найти нужное письмо / раздел и вернуться к оглавлению.

Методичка

как и когда писать письма — систематизация по стадиям,
как оформить, отправить и зафиксировать получение письма,
как вести реестр, на что обратить внимание в договоре,
как отвечать на претензии и защищать себя перепиской,
удобная навигация с гиперссылками позволяет легко найти нужный раздел и вернуться к оглавлению.

Ознакомиться с перечнем шаблонов

I. ДОГОВОРНАЯ СТАДИЯ (ПОДГОТОВКА И ЗАКЛЮЧЕНИЕ)

Сопроводительное письмо о направлении проекта договора;
Сопроводительное письмо о направлении протокола разногласий (проект протокола прилагается);
Запрос исходно-разрешительной документации / проектной документации;
Замечания к техническому заданию / проектной документации, затрагивающие объем, сроки и цену работ;
Запрос о разъяснении объема работ и предоставлении данных для формирования цены;
Письмо о согласовании сроков подписания договора (если заказчик затягивает);
Уведомление о необходимости внесения изменений в проектную документацию до заключения договора;
Уведомление об одностороннем отзыве предложения по истечении разумного срока.

II. ПОДГОТОВКА К НАЧАЛУ РАБОТ

Акт приема-передачи строительной площадки;
Письмо о невозможности начать работы по причине (не передана площадка, нет доступа, не подписан график, нет проекта);
Уведомление о готовности приступить к выполнению работ;
Запрос о предоставлении доступа на объект строительства (если доступ ограничен);
Запрос на предоставление временной инфраструктуры (вода, электроэнергия, бытовка, охрана);
Уведомление о несоответствии площадки условиям договора (например, отсутствие коммуникаций);
Уведомление о неисполнении заказчиком подготовительных обязательств по договору;
Уведомление об отсутствии технической документации, необходимой для начала работ;
Запрос информации о назначении уполномоченного представителя заказчика на площадке.

III. ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ

Письмо об истребовании разъяснений по проекту или технической документации;
Уведомление об обнаружении ошибок/несоответствий в проектной документации;
Письмо о непредставлении решений/согласований органов экспертизы или контроля (если заказчик обязан);
Запрос о предоставлении текущей рабочей документации, согласованной заказчиком;
Уведомление о невозможности продолжения работ вследствие обстоятельств, не зависящих от подрядчика (например: не проведены инженерные изыскания, нет воды/электричества, не обеспечен проезд, погодные условия);
Уведомление о приостановке работ по техническим причинам;
Уведомление о приостановке работ по вине заказчика;
Уведомление о повторяющемся вмешательстве заказчика в действия подрядчика без оформления изменений;
Уведомление о нарушении сроков финансирования/оплаты;
Требование об оказании содействия в обеспечении условий производства работ;
Уведомление о выявлении дополнительных объемов;
Уведомление о направлении сметного расчета по дополнительным объемам;
Уведомление о выполнении дополнительных работ по указанию заказчика;
Предложение заключить дополнительное соглашение / утвердить доп. смету;
Уведомление о невозможности соблюдать график (например: по причине непредоставления РД или финансирования);
Фиксация простоев (если ведется Журнал работ — письмо в развитие этого);
Уведомление о переносе сроков (с обоснованием);
Приглашение на строительную площадку (для осмотра, согласования и т.д.);
Письмо о запрете проведения работ в опасных условиях (в т.ч. нарушение ТБ заказчиком);
Запрос на корректировку календарного графика;
Уведомление о расторжении договора по инициативе подрядчика в связи с существенным нарушением условий заказчиком;
Уведомление о необходимости проведения авторского надзора;
Письмо о направлении промежуточных отчетов о выполнении работ;
Уведомление о невозможности применения проектных решений по объективным причинам (например, несовместимость с фактическими условиями);
Письмо о необходимости корректировки проекта (ППР, ТК, КМ и пр.);
Уведомление о смене представителя подрядчика на объекте.

IV. СДАЧА И ПРИЕМКА РАБОТ

Уведомление об окончании этапа/работ в целом;
Повторное уведомление о необходимости приемки работ;
Уведомление о составлении одностороннего акта сдачи-приемки (в связи с уклонением заказчика);
Приглашение на освидетельствование скрытых работ;
Уведомление о составлении одностороннего акта скрытых работ;
Направление подписанных актов выполненных работ;
Требование о подписании актов выполненных работ (КС-2, КС-3);
Уведомление о передаче исполнительной документации;
Уведомление о завершении всех работ и передаче объекта заказчику;
Письмо о направлении фотофиксации завершенных работ (в подтверждение факта выполнения);
Письмо о составлении дефектной ведомости по результатам осмотра;
Акт устранения замечаний;
Заявление о проведении досудебной экспертизы;
Письмо с напоминанием о необходимости подписания акта ввода объекта в эксплуатацию.

V. ОПЛАТА. РАСЧЕТЫ. ЗАДОЛЖЕННОСТЬ

Требование об оплате выполненных работ;
Требование об оплате аванса;
Требование о промежуточной оплате;
Уведомление о просрочке платежа и начислении неустойки;
Требование о выплате штрафов/неустоек подрядчику;
Требование о возмещении убытков (если заказчик нарушил график, сорвал сроки, заставил переделывать проект и т.п.);
Требование об оплате дополнительных работ;
Уведомление о составлении акта сверки взаиморасчетов;
Письмо о расторжении договора (в досудебном порядке);
Уведомление об уступке требования (в случае цессии);
Уведомление о выплате гарантийного удержания;
Возражения на удержание сумм в одностороннем порядке;
Предложение о добровольном урегулировании спора о неустойке (применение ст. 333 ГК РФ);
Письмо о направлении реквизитов для оплаты (если они меняются);
Запрос на проведение сверки расчетов и подписания акта сверки (если заказчик уклоняется);
Уведомление о приостановке работ в связи с нарушением обязательств по оплате.

VI. ГАРАНТИЙНЫЙ ПЕРИОД

Письмо с отказом в признании вины за дефекты (если это эксплуатационный или проектный дефект);
Уведомление о ненадлежащей эксплуатации объекта (в случае появления дефектов);
Запрос на согласование сроков и порядка устранения выявленных недостатков;
Уведомление об устранении замечаний в рамках гарантии;
Отказ от устранения дефектов (с обоснованием);
Уведомление о начале течения гарантийного срока (иногда стороны забывают зафиксировать момент начала);
Уведомление об окончании гарантийного срока.

СОДЕРЖАНИЕ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ

1. Зачем соблюдать правила переписки: юридическое и практическое значение;

2. Когда писать письма: систематизация по типовым ситуациям;
2.1. Особенности переписки по государственным контрактам (44-ФЗ, 223-ФЗ);

3. Перед перепиской — что проверить в договоре;
3.1. Кто должен отвечать за переписку в организации;

4. Как правильно направлять письма;
4.1.      Электронная почта;
4.2.      Электронный документооборот (ЭДО);
4.3.      Почта России;
4.4.      Курьерские службы;
4.5.      Мессенджеры;

5. Как правильно составить письмо;
5.1. Суть письма: не просто факты, а объяснения причин;
5.2. Как фиксировать молчание заказчика;

6. Как фиксировать получение письма Заказчиком;
6.1. Как оформлять односторонние действия и акты;
6.2. Что делать, если письмо не получено;

7. Учет и систематизация писем;
7.1. Как вести реестр писем и связанных действий;

8. Как отвечать на письма заказчика;
8.1. Как письменно зафиксировать свою позицию при конфликте;

9. Когда требуется мнение юриста;

10. Как использовать переписку в суде.

Стоимость комплекта - 26 000 22 000 руб.

до 1 августа 2025 г.

Один готовый к работе шаблон - по цене чашки кофе

Получить комплект документов просто:

Отправьте заявку

Получите и оплатите счет

Пользуйтесь готовыми шаблонами

+7 999 130 20 40

yakupots@mail.ru

Для строителей