Для проектировщиков

⚖️ Документы проектной организации

Комплект писем проектировщика:
70 шаблонов писем
+ методические рекомендации

Юридическая защита проектировщика - в каждом письме

Если вы работаете по договору подряда — этот комплект позволит сэкономить время, нервы и миллионы рублей.

Urist Proektnoy Organizacii

Автор комплекта документации

Тимур Якупов

✔ Юрист по договорному праву (13+ лет практики)
✔ Помощник депутата Госдумы Сарданы Авксентьевой
✔ Автор 25+ публикаций в «Адвокатской газете»
✔ Эксперт «Российской Газеты», «Коммерсанта», ФПА РФ, «Комсомольской правды»
✔ Более 25 экспертных комментариев на телевидении

Кому подойдет

dokumenty-proektnyh-organizacij

Какие проблемы решает комплект

  • Подсказывает, в какой ситуации и какое письмо отправить;
  • Даёт 70 юридически грамотных шаблонов писем;
  • Помогает оформить и направить письма так, чтобы они имели силу;
  • Защищает от штрафов, отказов в оплате, неправомерных претензий;
  • Упорядочивает работу: переписка становится инструментом, а не хаосом.

Почему эти документы нужны каждому проектировщику

В проектировании всё решается письмами:

когда нужно зафиксировать объём

когда возникли препятствия

когда задерживают оплату

когда нельзя продолжать работы

когда необходимо сдать результат

Peregovory

Проектные компании теряют деньги,
потому что не пишут письма
или пишут их неправильно

Без грамотно оформленной переписки сложнее защитить свои права, продлить сроки работ, получить оплату, отбиться от неустойки

В суде действует правило: если не зафиксировано письмом — этого не было

Что входит в комплект

70 шаблонов писем проектировщика

  1. Охватывают все этапы: от договора до сдачи и гарантии.
  2. Включают типовые и спорные ситуации: доступ, РД, графики, простои, деньги, акты — ТЗ, исходные данные, графики, простои, деньги, акты.
  3. Готовы к применению: достаточно вписать данные.
  4. Удобная навигация с гиперссылками позволяет легко найти нужное письмо / раздел и вернуться к оглавлению.

Методичка

  • как и когда писать письма — систематизация по стадиям,
  • как оформить, отправить и зафиксировать получение письма,
  • как вести реестр, на что обратить внимание в договоре,
  • как отвечать на претензии и защищать себя перепиской,
  • удобная навигация с гиперссылками позволяет легко найти нужный раздел и вернуться к оглавлению.

Ознакомиться с перечнем шаблонов

I. Стадия заключения договора
  1. Запрос исходных данных и технического задания до заключения договора;
  2. Уведомление о невозможности расчета цены без исходных данных;
  3. Направление проекта договора с сопроводительным письмом;
  4. Уведомление о направлении протокола разногласий к договору;
  5. Уведомление о невозможности заключения договора без уточнения условий ТЗ;
  6. Предложение об изменении условий расчетов (аванс, этапность);
  7. Отзыв предложения о заключении договора в связи с отсутствием ответа заказчика;
  8. Направление условий о передаче исключительных прав на проектную документацию.
  1. Повторный запрос исходных данных и технических условий после подписания договора;
  2. Уведомление о невозможности приступить к работам без утвержденного ТЗ;
  3. Фиксация противоречий в техническом задании с предложением их устранения;
  4. Запрос контактного представителя заказчика и регламента взаимодействия;
  5. Предложение начать со стадии «П» при отсутствии условий для стадии «Р»;
  6. Запрос сроков согласования направленных проектных материалов;
  7. Уведомление о необходимости согласовать порядок взаимодействия по согласованию документации;
  8. Запрос участия заказчика в согласовании с надзорными органами;
  9. Уведомление о необходимости учета нерабочих и праздничных дней при определении сроков.
  1. Уведомление о расхождениях в исходных данных;
  2. Запрос разъяснений по техническому заданию и сопроводительным материалам;
  3. Уведомление о невозможности выполнения отдельных разделов без корректировки ТЗ;
  4. Запрос согласования предложенного технического решения;
  5. Передача проектной документации на приемку по завершенному этапу;
  6. Уведомление о превышении предусмотренного объема работ и предложении заключить допсоглашение;
  7. Запрос характеристик оборудования и инженерных решений для проектирования;
  8. Уведомление о приостановке выполнения работ в связи с неоплатой по договору;
  9. Уведомление о приостановке выполнения работ по причине отсутствия утвержденного ТЗ / непредоставления исходных данных / невозможности исполнения договора в отсутствии содействия Заказчика / несогласования разделов проектной документации Заказчиком / необо;
  10. Запрос содействия в предоставлении необходимых данных (ст. 718 ГК РФ);
  11. Уведомление о необходимости продления сроков проектирования;
  12. Предложение исключить период согласования документации из общего срока выполнения работ;
  13. Уведомление о повторном выявлении замечаний после предварительного согласования;
  14. Ответ на замечания с разделением на принятые и оспариваемые пункты;
  15. Уведомление о неправомерном использовании проектной документации;
  16. Сообщение о распределении ответственности по разделам проектной документации;
  17. Уведомление о невозможности исполнения требования, противоречащего действующим нормам;
  18. Уведомление о невозможности устранения замечаний без внесения изменений в ТЗ или ИРД;
  19. Запрос согласования решений с надзорными и согласующими органами;
  20. Уведомление о необходимости внесения изменений в ТЗ в связи с поступившими замечаниями;
  21. Коммерческое предложение на выполнение корректировки проектной документации в связи с изменением задания;
  22. Гарантийное письмо об устранении недостатков по результатам государственной экспертизы;
  23. Уведомление об отказе от корректировки проектной документации без заключения допсоглашения;
  24. Уведомление об отсутствии полномочий на устранение замечаний, касающихся исходных данных;
  25. Фиксация отсутствия реакции заказчика на переданные проектные материалы;
  26. Требование предоставить замечания к проектной документации в письменной форме;
  27. Уведомление о невозможности устранения замечаний без проведения обследования объекта;
  28. Уведомление о технической невозможности реализации предложенного заказчиком решения;
  29. Уведомление о невозможности устранить замечание без изменения ранее согласованной части документации;
  30. Предложение о проведении рабочей встречи для обсуждения спорных замечаний.
  1. Передача итогового комплекта проектной документации с сопроводительным письмом;
  2. Уведомление о завершении выполнения этапа проектирования;
  3. Напоминание о необходимости осуществления приемки документации;
  4. Передача проектной документации с односторонним актом при отсутствии ответа от заказчика;
  5. Пояснения к устраненным замечаниям, полученным в ходе экспертизы;
  6. Возражения на замечания, не входящие в объем согласованного технического задания;
  7. Повторная передача проектной документации после устранения замечаний;
  8. Возражения на односторонний акт сдачи-приемки, составленный без согласования с проектировщиком.
  1. Требование оплаты за выполненный этап проектирования;
  2. Напоминание о наступлении срока оплаты и возможных последствиях;
  3. Уведомление о начислении пени в связи с просрочкой оплаты;
  4. Требование оплаты дополнительных работ, выполненных по согласованию сторон;
  5. Возражения на отказ в оплате по формальным основаниям;
  6. Запрос сверки взаиморасчетов по договору;
  7. Уведомление о намерении уступить право требования оплаты третьему лицу;
  8. Запрос предоставления графика поэтапного погашения задолженности;
  9. Уведомление о приостановке работ в связи с неисполнением заказчиком обязательств по оплате;
  10. Возражения на удержание штрафов и неустоек без согласования с проектировщиком;
  11. Возражения на начисленную неустойку в связи с отсутствием вины проектировщика.
  1. Уведомление о готовности приступить к авторскому надзору;
  2. Запрос графика строительно-монтажных работ для планирования авторского надзора;
  3. Требование обеспечения доступа на объект для осуществления авторского надзора;
  4. Требование привести строительно-монтажные работы в соответствие с проектной документацией.

1. Зачем соблюдать правила переписки: юридическое и практическое значение;
2. Когда писать письма: систематизация по типовым ситуациям;
2.1.      Особенности переписки по государственным контрактам (44-ФЗ, 223-ФЗ);
3. Перед перепиской — что проверить в договоре;
3.1.      Кто должен отвечать за переписку в организации;
4. Как правильно направлять письма;
4.1.      Электронная почта;
4.2.      Электронный документооборот (ЭДО);
4.3.      Почта России;
4.4.      Курьерские службы;
4.5.      Мессенджеры;
5. Как правильно составить письмо;
5.1.      Суть письма: не просто факты, а объяснения причин;
5.2.      Как фиксировать молчание заказчика;
6. Как фиксировать получение письма Заказчиком;
6.1.      Как оформлять односторонние действия и акты;
6.2.      Что делать, если письмо не получено;
7. Учет и систематизация писем;
7.1.      Как вести реестр писем и связанных действий;
8. Как отвечать на письма заказчика;
8.1.     Как письменно зафиксировать свою позицию при конфликте;
9. Когда требуется мнение юриста;
10. Как использовать переписку в суде.

Стоимость комплекта - 26 000 22 000 руб.

до 1 августа 2025 г.

Один готовый к работе шаблон - по цене чашки кофе

Получить комплект документов просто:

Отправьте заявку

Получите и оплатите счет

Пользуйтесь готовыми шаблонами

Остались вопросы?

Напишите нам в WhatsApp или оставьте заявку. Мы обязательно свяжемся с вами и подробно расскажем о комплекте документации.

Заказать комплект писем
для проектной организации